با توجه به  این که ارزشیابی توصیفی روشی جدید برای ارزیابی دانش آموزان می باشد  و بسیاری از اولیا اطلاع چندانی در مورد چگونگی اجرا و کم وکیف آن  ندارند از طرف شورای آموزگاران و شورای عمومی مدرسه مصوب گردید که برای اولیای دانش آموزان مشمول این نوع ارزشیابی ( دانش آموزان پایه های اول و دوم و سوم ) جلساتی توجیهی تشکیل شود ودرخصوص ارزشیابی توصیفی و چگونگی اجرای آن مطالبی به اطلاع اولیا رسانده شود . براین اساس در بهمن ماه برای اولیای دانش آموزان پایه های اول و دوم و سوم یک گردهمایی دو ساعته برگزار گردید.

در این گردهمایی  مطالب لازم از طرف مدیر دبستان و آموزگاران مربوطه به اطلاع اولیا رسانده شد واولیا پوشه کار فرزندان خود را مشاهده نمودند .